5 Tipps für den sicheren Weg durch den Datendschungel

Im Saarland gibt es das Sprichwort „Hauptsache gudd gess, geschafft hamm mir schnell“. Frei übersetzt, wenn man gut gegessen hat, geht die Arbeit auch schnell von der Hand. Daran angelehnt können wir bei Braun & Klein sagen, wenn die Daten gut vorbereitet sind, dazu noch schnell übermittelt, ist Ihr Hohlkammerplakat auch schnell bei Ihnen.

Was gibt es zu beachten?

Fangen wir mit dem Datenformat an. Als universelles Austauschformat für Daten hat sich seit vielen Jahren das Portable Document Format, kurz PDF durchgesetzt, 1993 von Adobe Systems entwickelt. Ziel der Entwicklung war damals die Möglichkeit des Datenaustauschs unabhängig von der Geräteplattform. Das ist zum großen Teil gelungen. Wenn Sie uns also eine professionell erstellte PDF schicken, so sieht unser Druckergebnis ziemlich genauso aus wie auf Ihrem Bildschirm. Wenn Sie unsicher sind, so prüfen wir gerne Ihre Daten und senden Ihnen zur Kontrolle eine niedrig aufgelöste Ansichtsdatei zu.

Außer PDF gibt es selbstverständlich noch viele andere Dateiformate, die letztlich vom Erstellungsprogramm bestimmt werden. Hier reicht die Bandbreite von Profi Programmen mit Dateiendungen wie *.ai, *.psd über Konstruktionsprogrammen mit der Endung *.dxf bis zu den bekannten Office Programmen mit Endungen wie *.xls, *.doc.

Da wir leider nicht über jedes Programm in jeder erdenklichen Version verfügen können, empfiehlt sich immer die Umwandlung der nativen Dateiformate in das universelle PDF.
Eine kleine Hilfe zur Erstellung bietet unser Blogbeitrag: „Die geheimnisvolle Endung – Wie Sie ein druckfähiges PDF erzeugen“

Die erste Hürde ist gemeistert, es gibt eine (hoffentlich) druckfähige Datei. Wenn die bei uns gelandet ist, ist alles gut und den Rest erledigen wir. Bis vor wenigen Jahren waren CD und Diskette die Medien, um Daten zu transferieren. Aufgrund der Zeitverzögerung durch den analogen Versand und der gestiegenen Datenmengen funktioniert dies mittlerweile nur noch begrenzt.

Wie kommen die Daten also schnell zu uns?

In unserem Shop können Sie selbstverständlich Daten hochladen, bei großen Datenmengen (und Hohlkammerplakate oder Wahlplakate beinhalten oft Daten > 20-30 MB) hängt die Geschwindigkeit von Ihrer Internetverbindung ab.

Kleiner Exkurs:

Bei Ihrem Internet Provider werden prinzipiell 2 Geschwindigkeiten unterschieden. Eine Übertragungsrate, und das ist immer die höhere, beinhaltet die sogenannte Downloadgeschwindigkeit, also wenn Sie im Internet surfen und dabei Seiten öffnen und die zugehörigen Daten temporär auf Ihren Rechner laden. Die Uploadgeschwindikeit misst die Geschwindigkeit, mit der Sie Daten ins Internet übertragen können. Da das normalerweise bei der überwiegenden Mehrheit nur wenig genutzt wird, liegen hier die Geschwindigkeiten (bis auf die wenigen Ausnahmen mit sehr teuren synchronen Verbindungen) fast immer wesentlich niedriger als beim Download. Je nach Infrastruktur ist die Uploadgeschwindigkeit (also wenn Sie uns z.B. Daten senden möchten) durchaus auch schon mal 10x langsamer. Das heißt das versenden der Daten kann sehr lange dauern. Wer seine Geschwindigkeit testen will, kann unter „https://www.wieistmeineip.de/“ einen Geschwindigkeitstest aufrufen.

Wie kann man das umgehen?

Sie können ganz einfach Ihre Hohlkammerplakate im Shop bestellen, ohne uns direkt Daten zu übermitteln.
Ihre Daten können Sie dann z.B. über Nacht mithilfe unseres FTP (File Transfer Protocol) Servers hochladen.
Die Zugangsdaten zu diesem Server erhalten Sie unter der Mailadresse digitaldruck@braun-klein.de.
Eine andere Möglichkeit ist die Nutzung von Clouddiensten wie z.B. Dropbox. Bei den meisten Diensten ist die Nutzung bis zu einem bestimmten Datenvolumen kostenlos. Wenn Sie sich dort anmelden, können Sie Ihre Druckdaten unbeaufsichtigt hochladen und senden uns nur noch einen Link. Wir ziehen die Daten von dort zu uns. Geht sehr schnell und einfach.

Eine ebenfalls sehr einfache und kostengünstige (weil bis 2 GB kostenlos) Lösung ist die Nutzung eines Dienstes wie WeTransfer. Hier laden Sie Ihre Daten hoch und senden uns einen Link. Durch Anklicken des Links laden wir die Daten und haben alles bei uns im Haus. Geht schnell und kostet nix, passt doch.

Noch ein letzter Tipp:

Zwar bringt das Packen von Bildern (die sind ja normalerweise auf Hohlkammerplakaten oder Wahlplakaten zu sehen) nicht sehr viel bis gar nichts. Sie könnnen sich jedoch die Arbeit vereinfachen, indem Sie mehrere Dateien in ein Archiv packen und danach auf einem der beschriebenen Wege zu uns übermitteln. Hierzu gibt es auch verschiedene Tools wie Winzip, Winrar oder ähnliche.

Ab jetzt übernehmen wir und alles läuft, gedruckt haben wir schnell.

 

Bildnachweis:
ArnuphapY/Shutterstock