Druckdateien schnell, sicher und kostengünstig übertragen? Mit dem Cloud Versand kein Problem!

Viele Kunden lassen uns die für den Druck benötigten Grafiken oder Vorlagen auf digitalem Weg zukommen. Oft sind die hierbei zu übertragenden Dateien sehr groß, weswegen eine Übermittlung per E-Mail in vielen Fällen nicht funktioniert. Um die Dateien dennoch zügig auszutauschen bietet sich daher die Nutzung professioneller Cloud-Dienstleister wie Google Drive, Dropbox oder iCloud an. In diesem Beitrag wollen wir Ihnen eine kurze Übersicht einiger Plattformen geben und auf die Besonderheiten der Anbieter hinweisen.

Ein wenig Grundlagenwissen: Was ist ein Cloud-Speicher?

Anders als bei der Festplatte eines Computers oder auch bei einem USB-Stick werden die Daten bei einem Cloud-Speicher nicht lokal, sondern auf einem Server im Internet gespeichert. Der Zugriff erfolgt dabei entweder über einen Webbrowser (Internet-Explorer, Firefox, Chrome, Safari usw.) oder über spezielle Apps der Cloud-Anbieter. Wegen der ständigen Verfügbarkeit und der Speicherung außerhalb des eigenen technischen Equipments erfreut sich diese Form der Datensicherung zunehmender Beliebtheit. Hinzu kommt der einfache Datenaustausch zwischen verschiedenen Beteiligten, denen entsprechende Zugriffsrechte schnell und mühelos eingerichtet werden können – ein Vorteil, der für die Übermittlung von Grafiken, Fotos und sonstigen Dateien von großer Bedeutung ist!

Empfehlenswerte Plattformen für den Cloud-Versand im Überblick

Grundsätzlich legen alle nachfolgend genannten Cloud-Plattformen viel Wert auf Datensicherheit, Schutz vor Datenverlust und einen möglichst einfachen Zugriff. Dennoch gibt es ein paar Unterschiede, die wir Ihnen hier gern vorstellen möchten:

Google Drive

Der Cloud-Dienst von Google wartet mit erstaunlichen 15 GB kostenlosem Speicher auf. Für 1.000 GB Speicherplatz werden ansonsten 9,99 Euro pro Monat fällig. Insgesamt bietet der Dienst bis zu 30 TB Speichervolumen, wobei dann entsprechend höhere Kosten anfallen. Die Nutzung ist mit jedem bestehenden Gmail- oder Google+-Account möglich. Falls Sie ein Handy oder Tablet mit dem Android-Betriebssystem verwenden verfügen Sie meistens schon über ein Google-Konto.Die für Google Drive verwendeten Server sind über die ganze Welt verteilt.

iCloud

Wer ein iPhone oder ein iPad besitzt und Inhaber einer Apple-ID ist, kann iCloud unmittelbar und ohne Anmeldung nutzen. 5 GB kostenloser Speicherplatz sind bereits inklusive. Ansonsten sind Volumina bis zu 1 TB möglich, wobei 100 GB jeweils rund 2 Euro kosten. Die Übertragung der Daten erfolgt per SSL-Verschlüsselung und die in den USA befindlichen Server genügen den hohen Anforderungen des ISO 27001-Zertifikats.

Dropbox

Nutzer der Dropbox können in der kostenlosen Version nach kurzer Registrierung bis zu 2 GB speichern und Gastzugriffe auf die hinterlegten Daten einräumen. Wer mehr Speicherplatz benötigt, zahlt für die Premium-Version 9,99 Euro im Monat (bis zu 1.000 GB). Beim Datentransfer wird eine TLS-Verschlüsselung verwendet und die Server der Dropbox stehen in den USA.

WeTransfer

Beim niederländischen Anbieter WeTransfer lassen sich bis zu 2 GB in einem Zuge übertragen. In der Basisversion ist die Nutzung kostenlos. Die Verwendung des Plus-Accounts schlägt mit aktuell 10 Euro monatlich zu Buche. Hier sind dann aber bis zu 20 GB Transfervolumen einschließlich Passwortschutz und ein 100-GB-Langzeitspeicher inklusive.

WeSendit

Auch mit WeSendit können Sie Ihre Daten bis zu 5 GB im FreeAccount kostenlos und sicher übertragen. Die Dateien bleiben hier bis maximal 2 Wochen auf dem Cloud-Server und werden anschließend automatisch gelöscht. Das Schweizer Unternehmen sichert seinen Nutzern eine End-to-End-Verschlüsselung zu.

Direkte Datenübermittlung über den FTP-Server von Braun und Klein

Trotz aller von den vorgenannten Cloud-Dienstleistern getroffenen Sicherheitsmaßnahmen, gibt es Kunden die bei der Datenübertragung lieber auf die Einbeziehung Dritter verzichten möchten. Wenn Sie hier ein ungutes Gefühl haben sollten und Wert auf eine ausschließliche Kommunikation zwischen Ihrem Netzwerk und den Systemen von Braun und Klein legen, können wir Ihnen auf Wunsch einen Zugang zu unserem FTP-Server ermöglichen. Sprechen Sie uns bei Bedarf gern dazu an. Auf diese Weise gehen Sie in jeder Hinsicht auf Nummer sicher und können uns sehr sensible Daten über ein geschlossenes System übermitteln, zu dem externe Dienstleister keinen Zugriff haben.